Difficile de répondre si vous ne savez pas ce qu'est un PMO !
👉 Pour un premier contact avec le PMO, voici des cas concrets pour illustrer son rôle.
En résumé, voici les cas où vos projets ont besoin d'un PMO :
1-VOUS MULTIPLIEZ LES PROJETS TRANSVERSAUX 👉 Le PMO centralise les informations de pilotage des projets (objectifs, jalons, ressources, budgets, risques) et les restituent de manière adaptée à chaque partie prenante. Il facilite ainsi la prise de décision et garantit que tous les acteurs travaillent dans la même direction.
2-VOUS CHERCHEZ À OPTIMISER LES COÛTS 👉 Le PMO crée des tableaux de bord pour suivre en temps réel les performances des projets. Il surveille les risques et les signaux d’alerte. Cela permet d'identifier rapidement les dérives, de corriger avant que cela ne soit trop coûteux, d’optimiser l’allocation des ressources.
3-VOUS AVEZ SUBI DES ÉCHECS SUR DES PROJETS MAJEURS 👉 Un PMO analyse les causes des échecs passés, référence et partage les leçons apprises pour éviter qu’ils ne se répètent. Il instaure des méthodologies et des processus qui réduisent les risques de dérives et améliorent les taux de réussite des projets. Il améliore sans cesse avec les équipes les pratiques en prenant en compte leur retour d'expérience.
4-VOUS AVEZ SUBI DES ÉCHECS SUR DES PROJETS MAJEURS 👉 Le PMO vous aide en alignant les projets sur la stratégie globale de l’entreprise. Il permet de prioriser les projets les plus stratégiques et de maximiser leur impact. Il assure un suivi rigoureux pour garantir que les objectifs à long terme soient atteints.
5-VOUS SOUHAITEZ HARMONISER LES MÉTHODES DE TRAVAIL 👉 Le PMO standardise les méthodologies de gestion de projet à l’échelle de l’organisation en veillant à leur efficacité. Il facilite ainsi la collaboration entre les différentes équipes et améliore la communication. Il adapte continuellement pour répondre aux évolutions du contexte.
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