Pourquoi mettre en place un PMO ?
Tous les organisations n'en ont pas forcément besoin (vérifiez si c'est le cas pour vous ici : Vos projets ont-ils besoin d'un PMO).
Mais celles qui ont compris la valeur d'un PMO hésitent pourtant à franchir le pas. Pourquoi ?
Comme souvent, ce sont des craintes injustifiées qui leur font rater l'opportunité d'améliorer durablement leur gestion de projet.
Pour tordre le cou à ces idées reçues sur le PMO, voici 5 mauvaises raisons qui ne devraient plus vous retenir. 👇.
En résumé, voici pourquoi il faut créer un PMO sans crainte :
- Le PMO optimise les processus en supprimant les étapes inutiles ! Il privilégie la simplicité et l’efficacité pour faciliter la collaboration.
- En centralisant les données, le PMO permet d’avoir une meilleure visibilité des projets, sans avoir à multiplier les réunions ou les rapports fastidieux. Les décisions se prennent ainsi plus rapidement.
- L’investissement initial n’est pas excessif comparé aux coûts des projets.
- Grâce à la réduction des retards et des dépassements de budget, et à une meilleure productivité des équipes, les gains financiers sont mesurables.
- Le PMO est un changement progressif et collaboratif. Il adapte l’accompagnement à la maturité croissante de vos équipes. Elles intègrent ainsi naturellement les bonnes pratiques en continue.
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